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Indesignの必須テクニック
ノンブルの作り方を覚えよう

Indesign(以下インデ)というと、グラフィックデザインをやっている方でも、取っ付きにくくて使い方が分からない!となることが多いと思います。しかし、イラレと比べて大量の画像を難なく処理できる点や、ページ制作と管理の面でとても優れたソフトです。特にカタログなどのフォーマット化されたページ物のお仕事では必須と言っても過言ではありません。そこで今回は、インデの便利テクニックのひとつ、ノンブルの作成方法について書いていきます。

ノンブルとは…

雑誌を始めとした書籍やパンフレット、カタログなどのページの隅っこにあるページ番号をノンブルといいます。これがあることによって現在何ページ目を開いているのかが分かり、どの情報が何ページにあるのかという検索にも、とても重要な役割を持ちます。

材料づくりと配置

見開きの状態のページを用意します。

ページパネルを開いて、「Aマスター」(マスターページが複数あればどれでもOK)をダブルクリック。マスターページへと飛びます。上の画像のようにAマスターが選択されていることを確認したら、ノンブル用のテキストボックスを見開きの左右に作ります。

今回、Aマスターで設定するノンブルなので、「A」と打ち込みます。同じ作業をもう片方のページでも行いましょう。これでノンブルを作成するための準備は完了です。

次に、テキストボックスの中身が選択された状態にして、画面の一番上のメニューにある「書式」から「特殊文字の挿入」 → 「マーカー」 → 「現在のページ番号」を実行します。一見すると何も変わっていないように見えるのですが…

一度マスターページから離れ、適当な見開きのページをダブルクリックして移動してみましょう。すると、自動的にページ数が割り振られたノンブルが現れているはずです。そして、これは全てのページに適用されています。イラレで同じことをやろうと思ったらすごく面倒ですよね(-q- )

なぜ自動で全てのページにノンブルが設定されるのか?

なぜノンブルが自動的に全ページに設定されるのか?それは、マスターページ上でノンブルの元になる材料を作って配置したからです。マスターページは、複数ページに渡って共通するフォーマット要素を、指定した範囲内で適用し、作業を効率化する機能です。

今回はAマスターのページで作業を行いましたが、この場合、ノンブルを設定したいページに対してAマスターが適用されていることが前提です。上の画像のように、各ページに割り振られているページ番号がページ数としてノンブルに反映されます。

マスターページの適用は、ページパネル右上のメニューから「マスターページを適用」を実行し、適用する範囲を設定してください。

もっと分かりやすく設定できると良いのですが…

ノンブルの設定はワンタッチでできないこともあり、過去自分がつまずいたポイントでもあったのでご紹介しました。これを覚えたらインデレベルが格段に上がると思います。初歩的かつ重要なテクニックですので使いまくってください!

Author : Switch 山本

営業が教える!
エクセル作業を楽にする方法 Vol.2

エクセルは、計算式などデータ処理・管理という利用目的が多いので、処理速度って重要ですよね。
今回も、作業時間短縮化のアイデア・小技をお伝えします。

1.書式設定を表示させる時間の短縮化

セルを処理する為に右クリックしたら、

.

シーン …

.

.

ふた呼吸くらい後に、こんな表示になる時があります。

複数のセルを同時に処理する場合など、データが多い場合は特にそうなりやすいです。
この手間を繰り返していたら、失う時間ばかりがどんどん増えてしまいます。

解決

そんな時は右クリックではなく、「Ctrl+1」で表示させましょう。
条件にもよりますが、表示までの時間が早くなります。

しかも
右クリック ⇒ 書式設定という二段階の動作だったのが、実質一回の動作で終了出来るので、同じような動作を何回も行う場合は、かなりの時間短縮になります。

2.複数のエクセルデータを立ち上げて作業する場合

こちらのファイルのデータをあちらのファイルに貼り付けなどの際、
画面内でそれぞれのデータを見ながら処理したいですよね。

二つエクセルデータ立ち上げたのに、片方しか見れない…。
もう一つを見るには、片方を閉じないといけない。
時間がかかる、作業が大変、それ以上のデータを見るとなったら、気が遠くなります。

解決

こんな時は、
① エクセルを立ち上げる

② 開きたいファイルをエクセル上にドラッグ&ドロップして開く
③ 別のエクセルを立ち上げる
④ 開きたい別のファイルをそのエクセル上にドラッグ&ドロップして開く
これを開きたいファイル分だけ繰り返せばOKです。

3.空白セルの数え方

「データ入力が出来ていない件数は残り何件だろう?」
ソートをかけて空白セルのみにしたのは良いけど、その空白セルの数が出せない。
この表ですと、赤い〇が付いていない列の数を知りたいわけですね。

データが入っているのなら、該当するセルをくくれば、表の下に「データの個数」が表示されますが、データが入っていないとそれが出来ません。

セルを一つずつ「いち」「にい」「さん」…と数えるのも面倒ですし、時間がもったいないですよね。

解決

そんな時は、結果を表記したいセルを選んだ後に、「数式」タブから、「関数の挿入」を選択、

「COUNT BLANK」(=空白を数える)を選択、無ければ、検索窓に「COUNT BLANK」を入力して下さい。

該当セルを選択したら、「OK」を押すと、結果が表記されます。

今回の場合は未入力データ数は「10」ですね。

さて、
今回の作業時間短縮化情報はいかがでしたでしょうか?
どんどん活用して、効率を上げて下さいね。
それでは、また次回お会いしましょう。

Author : 野村

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